1. 事業者の名称
    • 株式会社関東医療情報センター
  2. 管理者の氏名、職名、所属及び連絡先
    • 管理者名:個人情報保護管理責任者
      連 絡 先 :TEL 03-3969-6501(個人情報保護推進事務局)
  3. 個人情報の利用目的
    • 当社は、法令により認められる場合を除き、次の各号の利用目的の範囲内で個人情報を取り扱わせていただくものとします。
    • (1) 開示対象の個人情報の利用目的
      • ① お取引等に関するご連絡のため、お取引先様の個人情報を取り扱います。
        ② お問い合わせ時のご本人確認ならびに内容確認のため、お問い合わせいただいたご本人の個人情報を取り扱います。
        ③ 採用に関するご応募をいただく際の資格審査のため、採用応募者の個人情報を取り扱います。
        ④ 従業員の人事・労務管理のため、従業員の個人情報を取り扱います。
        ⑤ 当社では、事件・事故の状況確認の目的で防犯カメラが作動していますので、あらかじめご了承ください。
        ⑥ その他ご本人に事前にご同意いただいた目的のため、個人情報を取り扱います。
    • (2)非開示対象の個人情報の利用目的
      • ① 病院等の業務受託先から業務遂行のため、個人情報をお預かりし取り扱います。
  4. 個人情報の第三者提供
    • 当社は、法令等による場合を除き、本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供することはありません。
  5. 個人情報取り扱いの委託
    • 当社は、業務運営上、お客様により良いサービスを提供するために、業務の一部を外部に委託することがあります。その際に業務委託先に個人情報を預けることがあります。この場合、十分な個人情報の保護の水準を満たしている委託先を選定し、個人情報の保護に関する委託契約を締結すると共に、委託先に対する管理・監督を徹底します。
  6. 個人情報についての苦情・相談
    • (1) 個人情報に関するお客様の権利
      • 当社では、ご本人より個人情報に関する利用目的の通知又は開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去(以下併せて「開示等」といいます。)のお申し出があったときは、法令等に従い、誠実に対応いたします。
    • (2) お問合せ窓口
      • 個人情報の取り扱いに関して苦情及びご相談がある場合は、以下の「お問合せ窓口」へご連絡いただきますようお願いいたします。
      • ご本人からの請求であることを確認させていただいた上で、適切かつ迅速な対応を行います。
    • 【お問合せ窓口】個人情報保護推進事務局
      • お手紙によるお問合せ住所:〒174-0063東京都板橋区前野町1-29-10
      • E-mailでのお問合せ:privacy@k-m-c.jp
      • (1) 手続き
        • 個人情報についての苦情・相談または個人情報の開示等の手続には、本人又はその代理人であることの確認ができる書面が必要となります。
      • (2) 手数料
        • 個人情報に関する利用目的の通知又は開示のお申し出には、別途1回に付き1,000円(消費税込み)の手数料を設定させていただきます。
  7. 個人情報を提供されることの任意性について
    • 当社へ個人情報を提供されるかどうかは、ご本人の任意によるものです。ただし、必要な項目を提供いただけない場合、商品・サービス等のお申込・ご提供等が行えない場合がございます。

以上

制定日:2011年06月01日
改定日:2012年10月01日
改定日:2015年04月01日

株式会社関東医療情報センター
代表取締役 伊藤 学